torstai 28. maaliskuuta 2013

Ohje: näin siirrät C-kasettisi digitaaliseen muotoon

Analogiset tallenteet olivat pitkän aikaa ainoita vaihtoehtoja esimerkiksi video- ja äänitallenteiden tekemiseen. C-kasetit ja VHS-kasetit ovat käytännössä kadonneet laajamittaisesta käytöstä ja esimerkiksi kirpputoreilta löytyy tämän tästä VHS-kaseteilla olevia elokuvia melko edullisin hinnoin.

Laitteiden katoaminen ja mahdollinen rikkoutuminen saa aikaan korkean tarpeen materiaalien siirtämiseksi analogiselta tallenteelta digitaaliseen muotoon. C-kasettien digitalisointiin on muutamiakin eri tapoja ja välineitä.

Tässä artikkelissa opetetaan yksi tapa saada C-kasetilla oleva äänimateriaali tietokoneelle digitaaliseen muotoon.

Tarvittavia välineitä on kolme. Tärkein on tietenkin toimiva C-kasettidekki. Kasettidekkinä voi käyttää hyvin myös esimerkiksi minihifisarjan kasettidekkiä. Tällöin ääni on hyvä siirtää sarjan kuulokeliitännästä eteenpäin.

Toimivan kasettidekin lisäksi tarvitaan kaapeli, jolla ääni saadaan kasettidekiltä tietokoneelle. Kaapeliksi kelpaa laitteiden liitännöistä riippuen joko kaapeli, jonka molemmissa päissä on 3,5 millimetrin stereoliitännät tai kaapeli, jonka toisessa päässä on rca-liitäntä ja toisessa päässä 3,5 millimetrin stereoliitäntä. Kaapeleista voi lukea lisää täältä

Mikäli mahdollista, kasettidekin ja tietokoneen äänikortin välissä on hyvä olla pieni mikseri äänentasojen tarkkailua ja säätöä varten. Hyvä valinta käyttötarkoitukseen on esimerkiksi Behringer Xenyx 302USB, josta  voi lukea lisää täältä 

Kasettien siirtäminen onnistuu myös ilman mikseriä kytkemällä kasettidekki suoraan tietokoneen äänikorttiin. Tällöin äänentasot on syytä säätää suoraan äänikortista käyttöjärjestelmän äänenvoimakkuusasetuksia apuna käyttäen. Tärkeintä on pitää huoli siitä, että ääni viedään sisään tietokoneen linjasisäänmenon, (englanniksi line-in, yleensä sininen liitin), kautta.

Mikrofoniliitäntä on väriltään punainen.  Mikrofoniliitännän käyttäminen C-kasettien digitalisoinnissa ei ole suositeltavaa, koska mikrofonisignaali on aina voimakkaampaa kuin linjatasoinen signaali ja tästä syystä tallenteet voivat äänitysvaiheessa särkeä pahasti. Huonolaatuinen mikrofoniliitäntä yleensä myös lisää tarpeettomasti taustakohinan määrää, joka C-kaseteilla on jo lähtökohtaisesti melko korkea.

Kolmas tärkeä väline on tietokoneohjelmisto, jolla materiaali saadaan tallennettua tietokoneelle. Ilmainen ja kotikäyttöön täysin riittävä äänieditori on avoimen lähdekoodin Audacity, joka sisältää esimerkiksi helppokäyttöiset efektit kohinioiden ja naksahdusten poistoon.

Siirtäessä kasetteja tietokoneelle digitaaliseen muotoon on tärkeää tarkkailla äänentasoja. Nyrkkisääntö on, että materiaali yritetään siirtää tietokoneelle mahdollisimman voimakkaasti, välttäen kuitenkin 0dB-tason ylittämistä. Tasomittareina kannattaa käyttää äänitysohjelmiston tasomittareita.

Tallenteita editoidessa kaksi tärkeää efektiä ovat aiemmin mainitut kohinan ja naksahduksen poisto. Näiden jälkeen on hyvä vielä normalisoida siirretyn äänimateriaalin tasot kohdilleen. On äärimmäisen suotavaa, että siirrettyä äänimateriaalia kuunnellaan editointivaiheessa jokaisen tehdyn toimenpiteen jälkeen. Hyvä tapa on myös tallentaa siirrettyjen äänimateriaalien projektitiedostot kiintolevylle siksi aikaa, kun materiaalia työstetään valmiiksi. Tämä siksi, että vahingon sattuessa tehty työ ei mene kokonaan hukkaan.

Editointitoimenpiteiden jälkeen lopullinen projekti voidaan viedä haluttuun tiedostomuotoon esimerkiksi CD-levylle siirtoa odottamaan. Pakkaamattoman wav-tiedostomuodon käyttäminen on hieman levytilan tuhlaamista, joten esimerkiksi 192 kilobitin tai 224 kilobitin mp3-tiedosto on lopputulokselle täysin riittävä pakkausmuoto.

Kaiken kaikkiaan C-kasettien digitalisointi on hyvin samankaltaista kuin VHS-kasettien siirto DVD-levylle.  Kasettien digitalisointiin ei tarvitse kovinkaan suurta rahallista panostusta, hyvälaatuinen lopputulos voidaan saada aikaan varsin pienellä laitteistobudjetilla ja ilmaisilla ohjelmistoilla.

maanantai 25. maaliskuuta 2013

Edullinen jalusta pienelle kameralle: König Tripod Table Stand

Erilaisia jalustavaihtoehtoja kameroille on markkinoilla lukuisilta eri valmistajilta todella laajassa hintaluokassa. Edullisimmillaan jalustan hinta jää alle kymmeneen euroon kalleimpien maksaessa satoja euroja.

Yksi markkinoilta löytyvä budjettiluokan kamerajalusta on elektroniikkatarvikkeita valmistavan König-yrityksen pieni ja kevyt pöytäjalusta, mallimerkinnältään Tripod 17.

Jalusta on rakenteeltaan yksinkertainen ja hyvin tyypillinen kamerajalusta. Jalusta vie kokoontaitettuna pituussuunnassa tilaa 20 senttimetriä. Jalustan minimikorkeus on 18 senttimetriä. Täyteen korkeuteensa säädettynä jalustan korkeus on valmistajan mukaan 23 senttimetriä. Painoa pienellä jalustalla on 370 grammaa.

König Tripod Table Stand-kamerajalusta
Valmistajan ilmoittama jalustan painoraja on yksi kilogramma. Jalusta sopii erinomaisesti pienille kameroille. Myös sanelukoneen telineenä jalusta palvelee mainiosti estäen käsittelyäänien syntymisen.
Jalusta toimii mainosti kevyiden laitteiden kanssa, mutta raskaampaa kalustoa omistavan kannattaa harkita tukevamman jalustan hankkimista.

König Tripod Table Stand sopii erityisesti pienen kameran omistavalle harrastelijalle, joka ei halua kuluttaa kymmeniä euroja kamerajalustan hankkimiseen. Jalusta palvelee myös kannettavien äänityslaitteiden käyttäjiä tarjoten tukevan vaihtoehdon laitteen säilytykseen äänityksen aikana.
 
König Tripod Table Stand maksaa hieman yli kymmenen euroa.
Lisätietoa pöytäjalustasta löytyy suoraan valmistajan omilta tuotesivuilta


keskiviikko 20. maaliskuuta 2013

Vinkki: stereosarjalla puhtia pc-koneen äänentoistoon

Tietokonepakettien yksi heikoimpia lenkkejä on ollut vuosikaudet mukana tuleva äänentoistojärjestelmä. Kannettavien tietokoneiden yleistyminen ei yhtään helpottanut tilannetta, tietokoneisiin sisäänrakennetut kaiutinjärjestelmät ovat äänenlaadullisesti varsin mitäänsanomattomat, eikä tietokoneen kaiuttimet riitä tuottamaan riittävästi äänenpainetta kuin pienimpiin tiloihin.

Erilaisia kaiutinratkaisuita on markkinoilla lukuisia kymmeniä. Aiemmin on esitelty esimerkiksi Logitechin valmistamat kohtuuhintaiset tietokonekaiuttimet. Esittelyssä ovat olleet myös Creativen hieman hintavampi kaiutinpaketti.

Mikäli ei halua hankkia erillisiä tietokonekaiuttimia ja omistaa jo stereosarjan, voi stereosarjan valjastaa hyvinkin helposti hoitamaan tietokoneen äänentoistoa. Riippuen tietokoneen ja stereolaitteiston liitännöistä on olemassa parikin eri tapaa, jolla tietokoneen ääni saadaan kuuluviin kotistereoiden kautta.

Ensimmäinen vaihtoehto on kytkeä tietokone analogisesti stereoihin. Tämä onnistuu siten, että hankitaan kaapeli, jonka toisessa päässä on kolmen ja puolen millimetrin stereoplugi. Tätä liitäntää kutstutaan tuttavallisemmin kuulokeliitännäksi, sillä se löytyy lähes kaikista markkinoilla olevista kuulokkeista.

Kaapelin toisessa päässä on oltava RCA-liittimet, joita on käytössä lähes jokaisessa kodin viihde-elektroniikkalaitteissa, kuten DVD-soittimessa. Myös joissakin televisioissa on mahdollisuus saada ääni ulos RCA-liitäntöjen kautta.

Esimerkki kaapelista, jolla tietokoneen voi kytkeä stereosarjaan


Samaisella kaapelilla voi kytkeä myös esimerkiksi omistamansa mp3-soittimen stereosarjaan ja kuunnella soittimessa olevaa musiikkia stereosarjan kautta.

Nykyaikaiset kotiteatterijärjestelmät sisältävät myös digitaaliset liitännät äänen kuljettamiseksi häiriöttä. Nämä liitännät ovat joko optisilla tai koaksiaalisilla kaapeleilla toteutettuja. Tietokoneissa on nykyisin usein myös digitaalinen äänen ulostuloliitäntä, joten kannattaa käyttää sitä, mikäli mahdollista. Digitaalinen liitäntä vähentää esimerkiksi muuntajien läheisyydestä syntyiä mahdollisia häiriöääniä.

Optinen digitaalinen kaapeli on jonkin verran arvokkaampi kuin yllä kuvailtu analoginen audiokaapeli, mutta äänenlaadussa on selkeä parannus. Optisen kaapelin kummastakin päästä tulisi löytyä vasemmalla näkyvä liitin. Yleensä optiset liitännät ovat laitteiden osalta piilossa pienen muovisen suojapalikan alla. Suojaus estää pölyn ja muun lian päätymisen liittimeen.


Kolmas vaihtoehto liitäntätavaksi on digitaalinen koaksiaaliliitäntä. Koaksiaaliliitäntä on hyvin saman näköinen kuin RCA-liitäntä, mutta digitaalinen stereoääni kuljetetaan eteenpäin vain yhtä kaapelia pitkin. Koaksiaalinen digitaalikaapeli on myöskin jonkin verran paksumpaa kuin marketeissa myytävät perinteiset analogiset RCA-stereokaapelit. Koaksiaaliliitäntä on useimmissa laitteissa merkitty oranssilla rca-liitännällä. Koaksiaalinen liitäntä tunnetaan myös nimityksellä S/PDIF-liitäntä. Termi tulee kehittäjien nimiyhdistelmästä, "Sony / Philips digital interface format"



Tietokonetta kytkiessä kannattaa käyttää mahdollisimman lyhyitä kaapeleita varsinkin, mikäli on aikomus käyttää analogisia liitäntöjä. Ylimääräinen kaapeli jää usein vain roikkumaa lattialle ollen alttiina esimerkiksi sähköjohtojen aiheuttamille häiriöille.. Kaapelit olisi myös hyvä saada turvaan sähköjohtojen kosketuksilta, koska se saattaa aiheuttaa häiriöitä äänessä varsinkin analogisia kaapeleita käytettäessä. Tietokoneen kytkeminen stereojärjestelmään on melko yksinkertaista, tärkeintä on valita omaan laitteistoon sopivilla liitännöillä olevat kaapelit ja omien tarpeiden puitteissa pyrkiä minimoimaan kaapeleiden mitta ja eliminoimaan mahdolliset häiriöiden aiheuttajat.

Kaapeleita myydään käytännössä kaikissa elektroniikkatarvikkeita myyvissä liikkeissä. Analogisen liitäntäkaapelin saa hankittua pituudesta riippuen alle kymmenellä eurolla. Optisten ja koaksiaalisten kaapeleiden hinta yltää helposti hieman kymmenen euron paremmalle puolelle.



maanantai 18. maaliskuuta 2013

Muistikirja Firefox-selaimeen: QuickFox Notes

Erilaisia sähköisiä muistiinpanovälineitä on saatavilla lukuisia. Tuoreissa Windows-versioissa on oma sovelluksensa muistiinpanoille. Yksi vaihtoehto tietokoneella tapahtuvien muistiinpanojen tekemiseen on ilmainen CintaNotes-muistikirja, josta voit lukea lisää täältä.

Muistiinpanoja on helppo ja nopea tehdä myös selaimeen asennettavalla muistikirja-lisäosalla. Firefox-selaimeen on saatavilla lukuisia  erilaisia muistiinpanojen teon mahdollistavia lisäosia. Yksi parhaista on QuickFox Notes

Kyseessä on äärimmäisen monipuolinen, mutta silti kevyt muistikirjalisäosa, jonka monipuoliset muistiinpanojen merkintämahdollisuudet ovat vertaansa vailla. Eri muistiinpanoille on hyvin yksinkertaista luoda tunnisteita esimerkiksi värien avulla. Muistiinpanot voi myös tulostaa tai lähettää sähköpostitse eteenpäin. Muistiinpanot voi myös salata ulkopuolisten käytöltä. QuickFox Notes tukee myös salausta, joten muistiinpanot pysyvät ulkopuolisten ulottumattomissa.

Kokonaisuutena QuickFox Notes on erinomainen lisä esimerkiksi työkoneen Firefrox-työkalupakkiin. Monipuoliset organisointimahdollisuudet yhdistettynä saumattomaan integrointiin muiden muistiinpanopalveluiden kanssa luovat mainion työkalun jokaiselle sähköistä muistiinpanovälinettä etsivälle. Lataa lisäosa selaimeesti täältä

perjantai 15. maaliskuuta 2013

Massalataaja Firefox-selaimelle: DownloadThemAll!

Tiedostojen lataaminen Internet-selaimella on jo vuosia ollut aktiivisen netinkäyttäjän riesana. Nykyisin selaimet sisältävät perustarpeisiin riittävän latauksien hallintatyökalun itsessään. Latauksien hallinnointiin alkaa kuitenkin kaipaamaan parempaa työkalua, mikäli ladattavien tiedostojen koko ja määrä kasvavat huomattavasti.

Firefox-selaimelle on saatavilla useita erilaisia latauksien hallinnoimista helpottavia työkaluja. Yksi näistä on DownloadThemAll!, jonka erikoisuus on kyky ladata useita tiedostoja kerralla. DownloadThemAll! on yksinkertainen ja helposti omaksuttava latauksien hallintatyökalu. Työkalu ilmestyy Firefox-selaimen työkalu-valikkoon. Työkalu löytyy myös oikean hiirenpainikkeen takana olevasta valikosta.

DownloadThemAll! osaa jatkaa katkenneita latauksia automaattisesti ja yrittää jatkaa latauksia automaattisesti uudelleen, mikäli yhteys jostain syystä katkeaa. Lisäosan ominaisuudet ovat varsin monipuoliset ja se on erittäin hyvin säädettävissä kulloinkin tarvittavaa käyttökertaa varten.

DownloadThemAll -lisäosan päänäkymä selkeä

DownloadThemAll -lisäosan päätarkoitus on tarjota mahdollisuus ladata useita tiedostoja kerralla, mutta sitä voi käyttää myös useiden tiedostojen lataamiseen peräkkäin. Tämä on erittäin kätevää erityisesti silloin, jos käytössä on hitaampi nettiyhteys ja ladattavana on iso määrä pienikokoisia tiedostoja. Peräkkäiset lataukset ovat mahdollisia siten, että asettaa DownloadThemAll! -lisäosan asetuksista samanaikaisten latausten määrän yhteen tiedostoon kerrallaan. Näin ollen lisäosa jättää muut tiedostot jonoon odottamaan tämän yhden tiedostolatauksen valmistumista.

Kokonaisuutena DownloadThemAll puolustaa paikkaansa aktiivisen Firefox-käyttäjän lisäosavalikoimassa. Lisäosan monipuoliset käyttömahdollisuudet yhdistettynä yksinkertaiseen käyttöliittymään luovat yhdessä erinomaisen apuvälineen Firefox-selaimen työkalupakkiin. Lisäosa löytyy täältä

tiistai 12. maaliskuuta 2013

Selaimen tiedot talteen helposti: Xmarks

Nykypäivänä Internet-selaimiin tulee kerättyä runsain määrin tärkeää tietoa, jota ei tule useinkaan tallennettua mihinkään muualle. Kirjanmerkkien, käyttäjätunnuksien ja salasanojen tallentaminen omassa käytössä olevaan selaimeen ei ole mitenkään epätavallista. Mutta kuiinka toimia, mikäli esimerkiksi selaimen profiilitiedosto menee sekaisin tai eteen tulee tietokoneen vaihto?

Apuun tulee usealla eri selaimella toimiva lisuke nimeltään Xmarks. Kyseessä on lisäosa, jonka avulla kirjanmerkkien ja muiden haluttujen tietojen synkronointi on mahdollista. Xmarks synkronoi kirjanmerkit ja muut tiedot palvelun omalle, salatulle palvelimelle, josta kirjanmerkit ovat tulevaisuudessa mahdollista palauttaa.

Xmarksin käyttäminen vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Näin ollen henkilökohtaiset tiedot ovat turvassa. Kuten aina tällaisten palveluiden kanssa, on hyvä muistaa, että mitään arkaluontoista, (kuten käyttäjätunnuksia ja varsinkaan salasanoja), ei kannata antaa ulkopuolisten käsiin säilytettäväksi. Kirjanmerkkien synkronoinnin ja varmuuskopioinnin apuvälineenä Xmarks on lyömätön. 

Xmarks-lisäosalla kirjanmerkit pysyvät ajantasalla sekä varmuuskopioituna

Xmarks mahdollistaa myös jonkinasteisen versiohallinnan tallentaen kirjanmerkit synkronointipäivämäärän mukaan. Mikäli siis on viikko sitten tuhonnut vahingossa tärkeitä kirjanmerkkejä, ne ovat mahdollista palauttaa Xmarksin tietokannasta, joskin tämä vaatii hieman normaalia synkronointia enemmän toimenpiteitä.

Xmarks tekee kirjanmerkkitietokannastaan kansioineen päivineen tismalleen identtisen kuin käyttäjän selaimen kirjanmerkit ovat. Kansioiden ja kirjanmerkkien järjestys on sama, joten käyttäjän ei tarvitse itse muistaa kirjanmerkkien ja kirjanmerkkikansioiden nimiä, eikä järjestystä. Palauttaessa kirjanmerkkejä ne palautuvat automaattisesti paikoille, joissa  ne olivat viimeisen synkronoinnin aikana.

Kokonaisuutena Xmarks on loistava lisäosa niin Firefox-selaimeen kuin mihinkin selaimiin. Lisäosasta on tarjolla myös Google Chrome-, Internet Explorer-, sekä Safari-versiot. Xmarks on mainio apuväline selaimesi kaveriksi riippumatta siitä, oliko käyttötarkoituksesi yhden selaimen kirjanmerkkien varmuuskopiointi vai eri paikoissa olevien eri selainen välinen kirjanmerkkien synkronointi. Jokainen voi hakea oman Xmarks-versionsa lisäosan virallisilta kotisivuilta

torstai 7. maaliskuuta 2013

Viikon VALO esittelee mielenkiintoisia avoimen lähdekoodin ohjelmistoja

Useat tietokoneen käyttäjät pärjäävät Windowsin mukana tulevilla ohjelmistoilla. Käytettävyydeltään parempia ja monipuolisempia ohjelmia on kuitenkin tarjolla yltäkylläinen määrä niin ilmaisena kuin maksullisenakin. Ilmaisohjelmia julkaistaan monella erilaisella lisenssillä. Avoimen lähdekoodin ohjelmistoissa oleellista on ilmaisuuden lisäksi täysin avoin ja vapaa lähdekoodi.

Avoimen lähdekoodin yhteisön laadukkaista tuotteista ovat mainioina esimerkkinä juuri esitelty VLC-mediasoitin, CD- ja DVD-levyjen polton hallitseva InfraRecorder ja kotikäyttöön täysin riittävä toimisto-ohjelmistopaketti LibreOffice.

Avoimen lähdekoodin ohjelmistoja ja projekteja on olemassa yllä mainittujen lisäksi todella laaja kokoelma. Näitä projekteja ja ohjelmistoja esittelee täysin suomalainen Viikon VALO -sivusto.

Sivustolle kootaan viikottain selkeitä ja ytimekkäitä esittelyitä erilaisista avoimista ohjelmistoista ja projekteista. Sivustolla on esiteltynä ohjelmistojen lisäksi muun muossa kuvagallerioita, joista voi poimia kuvia omiin projekteihinsa.

Viikon VALO esittelee mielenkiintoisia avoimia ohjelmistoja ja projekteja

Mukana on myös avoimia opetusmateriaaleja tarjoavien sivustojen esittelyitä ja avoin tieteen termistökokoelma.

Viikon VALO -sivustolla on VALO CD-kokoelmaa huomattavasti laajemmalla skaalalla esiteltynä monenlaisia erilaisia ohjelmistoja ja palveluita. Sivuston yksinkertainen ja helposti lähestyttävä ulkoasu sekä  erittäin monipuoliset suomenkieliset ohjelmistojen ja palveluiden esittelyt tekevät sivuston käyttämisestä ja selaamisesta helppoa ja nopeaa. Sivusto tarjoaa varmasti jokaiselle hyödyllisiä linkkejä ja tietoutta erilaisista avoimista projekteista. Viikon VALO -sivusto löytyy osoitteesta viikonvalo.fi

tiistai 5. maaliskuuta 2013

Vinkkejä varmuuskopiointijärjestelmän toteuttamiseen

Useat tietokoneenkäyttäjät laiminlyövät tyystin yhden tärkeimmistä toimenpiteistä omien tiedostojen turvaamiseksi. Tämä erityisen tärkeä toimenpide on varmuuskopiointi. Tässä artikkelissa on tarkoituksena tarjota joitakin käytännön vinkkejä varmuuskopioinnin toteuttamiseksi mahdollisimman yksinkertaisesti ja vaivattomasti.

Riippuen varmuuskopioitavan tiedon määrästä kopiointia voi tehdä joko USB-tikulle tai esimerkiksi ulkoiselle kovalevylle. Pitkällä tähtäimellä ulkoinen kovalevy on parempi vaihtoehto, sillä USB-tikut kuluvat käytössä nopeammin kuin perinteiset kovalevyt.

Varmuuskopioinnin voi hoitaa monella eri tavalla. Yksi tapa on kopioida tärkeät tiedostot käsin paikasta toiseen. Tämä on melko hidasta ja vaivalloista varsinkin, jos tiedostoja on oikein paljon. Aiemmin blogissa esitelty Allway Sync -ohjelmisto, josta voit lukea täältä tuo ongelmaan yksinkertaisen ratkaisun. Ratkaisu on ohjelmiston mahdollisuus suorittaa ennalta määrättyjen hakemistojen synkronointi automaattisesti, kun tallennusväline, esimerkiksi ulkoinen kiintolevy, kytketään tietokoneeseen. Tällä tavoin varmuuskopiointi on yksinkertaista ja nopeaa, varsinkin, jos on mahdollisuus hyödyntää yhtä tallennusmediaa vain varmuuskopiointitarkoituksia varten. Näin ollen tämä tietty varmuuskopiointiväline voi olla vain silloin kytkettynä tietokoneeseen, kun sille on tarvetta.

Toinen tapa on hoitaa varmuuskopiointi täysin manuaalisesti ja siirrellä kopioitavat tiedostot käsin varmuuskopiointimedialle. Tämä on epäkäytännöllistä ja hidasta, eikä käytäntöä voi suositella juuri kenellekään. Windows-käyttäjille on tarjolla myös Microsoftin oma SyncToy-työkalu, jolla synkronointi on yksinkertaista ja helppoa. Ilmaisen työkalun voi käydä noutamassa virallisilta kotisivuilta OS X -puolella käyttöjärjestelmään integroitu Time Machine on helppo ja näppärä tapa hoitaa varmuuskopiointi ulkoiselle kiintolevylle.

Varmuuskopioinnista on hyvä pitää myös päiväkirjaa, jotta muistaa, milloin kopiot ovat viimeksi tehty ja milloin ne tulisi tehdä uudelleen. Päiväkirjan pitämisen apuna voi helposti käyttää esimerkiksi varmuuskopiointihakemistojen nimiä. Hakemiston nimeäminen esimerkiksi kopiointipäivämäärän mukaan auttaa muistamaan, milloin tuorein varmuuskopio on tehty.

Lisäksi hakemistonimien käyttäminen "muistilappuina" vähentää ylimääräisten muistiinpanojen määrää ja samalla syntyy nopea ja erittäin yksinkertainen tapa löytää ja käsitellä jo otettuja varmuuskopioita ilman pitkiä etsintäprosesseja.

Alla vielä listaus varmuuskopioinnin tärkeimmistä nyrkkisäännöistä:
  • Tee suunnitelma siitä, kuinka usein varmuuskopioit ja mitä varmuuskopioit
  • Noudata tekemääsi suunnitelmaa ja käytä apuna ohjelmistoja, jotka varmuuskopoivat automaattisesti
  • Pidä varmuuskopiot ajantasalla 
  • Vältä samojen tiedostojen päällekäiskopioita
  • Varmuuskopiointi hoidetaan aina medialle, joka ei ole jokapäiväisessä käytössä
  • Säilytä varmuuskopiointimedia paikassa, josta muistat kaivaa sen tarpeentullen esiin
  • Pidä varmuuskopioinnistasi päiväkirjaa